Den Überblick behalten. Den Takt vorgeben.
Die Tierschutzarbeit wirkungsvoll unterstützen.

Der Schweizer Tierschutz STS ist der Dachverband von derzeit 71 Tierschutzorganisationen in allen Sprachregionen der Schweiz sowie in Liechtenstein und die grösste national tätige Tierschutzorganisation der Schweiz. Der Verein, mit Sitz in Basel, leistet wissenschaftlich fundierte Grundlagenarbeit, setzt sich mit Projekten und Aktionen für den Schutz und das Wohlbefinden von Heim-, Wild-, Nutz- und Versuchstieren ein und sensibilisiert die Öffentlichkeit für Tierschutzthemen.

Um unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren und unsere Geschäftsleitung noch wirkungsvoller zu unterstützen, schaffen wir eine neue Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum:

Ihre Rolle – Organisation mit Überblick und Verlässlichkeit

Sie sorgen dafür, dass die Geschäftsleitung effizient arbeiten kann – mit Weitblick, Präzision und Verlässlichkeit. Ihre Aufgaben umfassen:

• die Protokollführung der GL-Sitzungen inkl. Dokumentation von Beschlüssen, Aufgaben und Zuständigkeiten
• die Nachbearbeitung und zeitgerechte Verteilung von Protokollen an relevante Stakeholder
• die Koordination von Terminen, Reisen und Sitzungsräumen (intern wie extern)
• die Organisation von internen Anlässen der Geschäftsleitung
• die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• die Pflege der CRM-Datenbank für Einträge des Geschäftsführers
• die Vorbereitung und Einreichung von Mutationen im Handelsregister

Was Sie mitbringen – Struktur, Eigenständigkeit und Fingerspitzengefühl

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise auf Stufe Geschäftsleitung oder Vorstand
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Allgemeinwissen und Gespür für Abläufe in Verbänden oder NPOs
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365 und gängigen Kollaborationstools
• Diskretion, Verbindlichkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
• Interesse am Tierschutz und an der Arbeit in einer engagierten NGO

Was Sie bei uns erwartet:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Blick hinter die Kulissen einer wichtigen Tierschutzorganisation
• Eine neu geschaffene Stelle mit Raum für Mitgestaltung und Verantwortung
• Ein kollegiales Umfeld mit Herz, Verstand und Motivation
• Flexible Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zur Weiterbildung

Der Arbeitsort wird mittelfristig im Raum Zürich-Altstetten sein.

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Möchten Sie Ihre organisatorischen Talente für eine gute Sache einsetzen und mithelfen, dass sich unsere Geschäftsleitung ganz auf die inhaltliche Arbeit für den Tierschutz konzentrieren kann?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Mit der Rekrutierung haben wir die auf den Non-Profit-Bereich spezialisierte Agentur Kampahire beauftragt.

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis 20. April 2025 über die sichere Website von Kampahire ein